办公软件的答案？ONLYOFFICE 桌面应用编辑器会是最好用的 Office 软件？ONLYOFFICE 桌面编辑器使用初体验

文章目录

  • 📋前言
  • 🎯什么是 ONLYOFFICE
  • 🎯 主要功能介绍及 8.1 新功能体验
  • 🎯 在线体验
  • 📝最后

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📋前言

提到办公软件，大家最常用的可能就是微软的 Microsoft Office 和国产的 WPS Office。这两款软件各有优点，但也存在一些明显的不足。Microsoft Office需要付费，而 WPS Office 则带有广告弹窗。这些因素使得它们的使用体验并不尽如人意。那么接下来，分享一个既拥有这两款软件的优点，而且又补足了其缺点的神级 Office 办公软件—— ONLYOFFICE。对于这款办公软件，也许大家并没有用过，又或许是第一次听说，所以接下来先着重介绍一下是什么是 ONLYOFFICE。

🎯什么是 ONLYOFFICE

官网地址：https://www.onlyoffice.com/zh/
下载地址：https://www.onlyoffice.com/zh/download-desktop.aspx
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ONLYOFFICE 文档是由 Ascensio System SIA 公司开发的一套在线办公软件，可以打开阅读并编辑文档、表格和幻灯片文件，兼容开放 XML 格式 Office 文档：.docx 文档、.pptx 幻灯片、.xlsx 表格，并且支持多人实时协同编辑。
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ONLYOFFICE 既是可以当作 SaaS 服务即软件的形式使用，也可以安装部署到私有云服务器主机在单位内部使用，也提供桌面版、手机版客户端软件 ONLYOFFICE。

在技术上，协同办公在线编辑的技术原理是，文档服务器（Document Server）维护文本文档、电子表格和演示文稿编辑器，并使用 HTML5 Canvas 元素以 JavaScript 编写。

ONLYOFFICE 文档是开源软件，包括社区版、企业版和开发版三个版本，可以把 ONLYOFFICE 文档安装到使用者自己本地的或者云端的服务器上，集成在线编辑器的功能、ONLYOFFICE 协同编辑的功能、以及其他常见服务，开发版本允许把在线编辑器开发集成到网页版应用程序中去。
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🎯 主要功能介绍及 8.1 新功能体验

官网文档地址：https://www.onlyoffice.com/blog/zh-hans/2024/06/onlyoffice-desktop-editors-v8-1
继 ONLYOFFICE 文档 8.1 发布后，适用于 Linux、Windows 和 macOS 的 ONLYOFFICE 桌面应用程序最新版本也已推出。它具有在线套件的最主要功能，例如功能齐全的 PDF 编辑器、演示文稿中的幻灯片版式、改进的 RTL 支持、新的本地化选项等。接下来我们一起来体验下 ONLYOFFICE 的功能。
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主要功能

  • 文档编辑器
  • 表格编辑器
  • 幻灯片编辑器
  • 表单创建程序
  • PDF查看器、编辑器 [6]和转换器
  • 丰富的可以快速安装的连接器和插件
  • 手机端网页浏览器
  • 协同编辑
  • 东亚CJK中日韩文字支持
  • 支持多种主流文件格式：如下表所示
功能格式
创建、编辑和阅览功能支持的格式DOCX、PPTX、XLSX
处理表单的格式OFORM、DOCXF
格式转换支持的格式ODT、ODP、ODS、DOC、XLS、PPT、RTF
通过转换为OOXML格式来编辑的格式ODP、ODS、ODT、RTF、CSV、TXT
阅读支持的格式PDF
可以生成导出的格式HTML、ePub、PDF

轻松编辑器 PDF 文件
现在，ONLYOFFICE 套件的在线版和桌面版都具有功能齐全的 PDF 编辑器，能够以不同方式创建、注释和编辑 PDF 文件。从 8.1 版本开始，ONLYOFFICE PDF 编辑器能够执行以下操作：

  • 编辑文本
  • 添加、旋转和删除页面
  • 插入和修改各种对象，如表格、形状、文本框、图像、艺术字、超链接、方程式等
  • 添加文本注释和标注
  • 切换编辑或查看模式

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ONLYOFFICE PDF 编辑器的另一个重要改进是，不再需要用其他格式来创建和填写表单。在 8.1 版本中，只需创建 PDF 模板、添加交互式字段、调整其属性并将表单保存为可填写的 PDF 文件即可。已经不再需要用 DOCXF 格式创建表单模板了。
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用幻灯片版式快速修改幻灯片
在 8.1 版本中，ONLYOFFICE 演示文稿编辑器增加了幻灯片版式功能，可将相同的布局快速应用于多张幻灯片。换句话说，只需调整一次幻灯片版式，即可更改所有幻灯片，这将节省大量时间和精力。

路径：插入选项卡 -> 幻灯片版式
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演示文稿编辑器还有其他改进，包括“动画”选项卡上的动画窗格（可在时间轴上显示应用的动画效果），还拓展了右滑动面板，更加用户友好。
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无缝切换文档编辑、审阅和查看模式
从 8.1 版开始，您可以根据需要轻松选择模式。如果想编辑文档，只需开启编辑模式。如果要在不做任何更改的情况下审阅内容，那可以选择审阅模式。如果不打算编辑或审阅文档，则查看模式即可。

路径：顶部工具栏
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改进从右至左语言的支持 & 新的本地化选项
从上个版本开始，ONLYOFFICE 套件便支持从右至左显示的语言，8.1 版本又其进行了改进：

  • 改进语序
  • 改正不同文本类型的对齐方式

此外，在 8.1 版本中，整个套件增加了塞尔维亚语（西里尔语和拉丁语）本地化选项，以及电子表格编辑器中的新语言，包括孟加拉语和僧伽罗语。

如果我们的编辑器尚未支持您的语言，欢迎您加入我们的翻译社区。了解 ONLYOFFICE 翻译项目
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隐藏“连接到云”板块
如果您想在本地处理办公文件，而不连接到基于云的服务，使用最新的桌面应用程序可以隐藏“连接到云”板块，只需使用 –lock-portals 参数启动应用程序即可。如果要恢复，使用 –unlock-portals 参数启动 ONLYOFFICE 桌面编辑器即可。

如何在您的操作系统上，使用不同的参数启动桌面应用程序？请阅读帮助中心中的指南。

在演示文稿中播放视频和音频文件
在 8.1 版本中，ONLYOFFICE 演示文稿编辑器具备了媒体播放器，可在单独的面板中打开，能够流畅地播放音频和视频文件。
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版本 8.1：其他新功能
ONLYOFFICE 桌面编辑器 8.1 还新增了以下功能：

  • 设置所需的页面颜色并自定义文档中的编号格式
  • 在电子表格中增加 GETPIVOTDATA 和 IMPORTRANGE 函数
  • 为插入的形状应用阴影并调整其属性
  • 更丰富的配色方案
  • 隐藏或显示编辑器标题栏中的“保存”、“打印”、“撤消”和“重做”按钮等

🎯 在线体验

体验地址：https://www.onlyoffice.com/zh/see-it-in-action.aspx

pdf 体验
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word 体验
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excel 体验
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ppt 体验
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📝最后

对比当前流行的其他办公软件，ONLYOFFICE 显现出明显的优势：它是一款免费、无广告且开源的软件，这是其最大的特点。无论是界面操作、处理效率、兼容性还是支持平台，ONLYOFFICE 都能够满足绝大多数用户的办公和生产力需求。总结来说， ONLYOFFICE 不失为一款可以作为 Microsoft Office、WPS Office 等 Office 办公软件的完美替代品（个人意见）。
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